Verbis Nedir?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.16 ‘ya göre kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, verileri işlemeden önce VERi SORUMLULARI SİCİL BİLGİ SİSTEMİ’ne (VERBİS) kaydolmaları zorunludur. Bu kapsamda VERBİS’ kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin bu verileri işlemeden önce kaydolması gereken ve kaydolduktan sonra işlediği verileri kategorik olarak kaydetmeleri gereken veri giriş sistemi olarak tanımlanabilir.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından oluşturulan kvkk.gov.tr üzerinden Verbis Kaydı yapılabilmektedir.

YURTİÇİNDE YERLEŞİK GERÇEK KİŞİ VERİ SORUMLULARININ SİCİLE KAYDI NASIL YAPILACAKTIR?

Yurtiçinde yerleşik gerçek kişi veri sorumlularınca VERBİS ana sayfada yer alan “Veri Sorumlusu Yönetici Girişi” butonu aracılığıyla giriş yapılır. İlgili alanlar doldurularak PDF formatında başvuru formu sistemden oluşturulur. Oluşturulan formun çıktısı alınarak ıslak imzalı belge şeklinde Kurumun posta adresine posta yoluyla iletilir veya varsa kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden PDF formatındaki dosya eklenerek Kurumun KEP adresine iletilir. Kurum tarafından yapılan değerlendirme sonucunda, başvuru formunda belirtilen elektronik posta adresine “kullanıcı adı” ve “parola” gönderilir. Veri sorumlusu olan gerçek kişi tarafından “Veri Sorumlusu Yönetici Girişi” butonu aracılığıyla giriş yapıldıktan sonra Türkiye’de yerleşik ve Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı bir gerçek kişi “irtibat kişisi” olarak atanır. (veri sorumlusu, irtibat kişisi olarak kendisini atayabileceği gibi bir başka kişiyi de atayabilecektir.) Atanan irtibat kişisi tarafından VERBİS ana sayfada yer alan “Sicile Kayıt” butonu aracılığıyla giriş yapılır ve gelen ekranlara bilgi girişi yapılarak Sicile kayıt işlemi sonuçlandırılır.