Belediyeler, yerel yönetim hizmetlerini daha etkin ve verimli bir şekilde sunabilmek için şirket kurma yoluna gidebilirler. Bu süreç, çeşitli aşamalardan ve resmi prosedürlerden oluşur. İşte belediye şirket kuruluşunun adım adım rehberi:
1. Belediye Kararı
İlk adım, belediye yönetiminin şirket kurma ihtiyacını belirlemesidir. Bu ihtiyaç, genellikle genel sekreterlik makamından başkanlık makamına yazılacak bir onay/olur yazısı ile resmileştirilir.
2. Ana Sözleşme Hazırlanması
Şirketin kuruluş sürecinde, esas sözleşmesinin oluşturulması ve imzalanması gerekmektedir. Bu aşamada, şirketin faaliyet alanları, sermayesi, ortakları ve yönetim yapısı gibi temel unsurlar belirlenir ve yasal çerçeveye oturtulur.
3. Meclis Onayı
Hazırlanan ana sözleşme, belediye iç yazışmalarının tamamlanmasının ardından meclis gündemine alınır. Meclis, bu sözleşmeyi değerlendirir ve onaylar. Bu aşama, şirketin resmiyet kazanması için kritik bir adımdır.
4. Bakanlık Aracılığı ile Cumhurbaşkanı İzni
Meclis onayının ardından, şirket kuruluşu için Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı vasıtasıyla Cumhurbaşkanı’ndan izin alınması gerekmektedir. Bu izin, şirketin yasal olarak faaliyet göstermesi için son adımdır.
Cumhurbaşkanı İzninden Sonra Yapılması Gerekenler
1. Ana Sözleşme Tescili
Cumhurbaşkanı izninin alınmasının ardından, şirket ana sözleşmesinin tescil edilmesi gerekmektedir. Bu işlem, şirketin hukuki olarak tanınması için zorunludur.
2. Ticaret Sicil Gazetesi
Şirketin kuruluş ilanının ticaret sicil gazetesinde tescil ve ilan edilmesi, kamuoyuna duyurulması açısından önemlidir. Bu ilan, şirketin resmi olarak faaliyete geçtiğini bildiren bir belgedir.
3. Vergi Dairesi
Şirketin mali açılışlarının yapılması ve vergi dairesine açılış bildirimi yapılması gerekmektedir. Bu adım, şirketin vergi mükellefi olarak tanınması için zorunludur.
4. SGK Bildirimi
Şirketin faaliyete geçmesiyle birlikte, çalışanlarının Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirilmesi gerekmektedir. Bu bildirim, işyerinin resmi olarak faaliyete başladığını ve çalışanların sigortalı olduğunu gösterir.
5. Yeterlilik Belgeleri
Şirketin faaliyetlerine başlayabilmesi ve ihalelere katılabilmesi için gerekli olan yeterlilik belgelerinin temin edilmesi gerekmektedir. Bu belgeler, şirketin kalite standartlarına uygun olduğunu ve belirli kriterleri karşıladığını gösterir.
Sonuç
Belediye şirket kuruluşu, detaylı ve resmi prosedürlerin izlenmesini gerektiren bir süreçtir. Her adımın dikkatle takip edilmesi ve gerekli izinlerin alınması, şirketin yasal ve başarılı bir şekilde faaliyet göstermesini sağlar. Bu rehber, belediyelerin şirket kuruluş sürecinde ihtiyaç duyacakları temel bilgileri sunmaktadır.